DATENSCHUTZ

Datenschutzbestimmungen - Al Capone Tattoo Ink.

 

1. Verantwortliche Stelle

Al Capone Tattoo Ink. ist eine Marke der

Vilution GmbH
Riedhofstrasse 11
8408 Winterthur
Schweiz
CHE-252.389.522

Die Vilution GmbH ist für die Bearbeitung der Personendaten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen von Al Capone Tattoo Ink. verantwortlich.

Datenschutzanfragen können schriftlich an die oben genannte Adresse gerichtet werden.

 

2. Allgemeines

Der Schutz der Personendaten unserer Kundinnen und Kunden ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), der Datenschutzverordnung (DSV) sowie den weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Personendaten werden nur soweit bearbeitet, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Durchführung und Dokumentation einer Behandlung, die Sicherheit der Kundinnen und Kunden und unserer Mitarbeitenden, die Kundenkommunikation, die Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

 

3. Welche Personendaten werden bearbeitet?

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Personendaten erhoben und bearbeitet werden:

Persönliche Angaben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und weitere Identifikationsdaten.

Kontaktdaten:
Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Social-Media-Kontaktdaten.

Termin- und Behandlungsdaten:
Informationen über Termine, gebuchte Dienstleistungen, Tattoo-Motive, Körperstellen, Behandlungsverläufe, Nachkontrollen und Nachbehandlungen.

Gesundheitsdaten:
Für die sichere Durchführung einer Behandlung können insbesondere Angaben zu Allergien, Medikamenteneinnahme, Blutverdünnung, Herz- und Kreislaufproblemen, Diabetes, Epilepsie, Hauterkrankungen, Infektionskrankheiten, Schwangerschaft, Stillzeit, früheren Operationen oder anderen für die Behandlung relevanten gesundheitlichen Umständen erhoben werden.

Gesundheitsdaten stellen besonders schützenswerte Personendaten dar und werden entsprechend vertraulich behandelt.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten:
Informationen über Preise, Anzahlungen, Zahlungen, Rechnungen und vereinbarte Zahlungsmodalitäten.

Ausweisdaten:
Soweit dies zur Alterskontrolle, Identifikation oder bei minderjährigen Kundinnen und Kunden erforderlich ist, können Daten eines amtlichen Ausweises erhoben oder überprüft werden.

Bild- und Videoaufnahmen:
Fotos oder Videos von Tattoos, Behandlungsergebnissen oder Körperstellen können angefertigt werden, sofern dies zur Dokumentation erforderlich ist oder die betroffene Person einer darüber hinausgehenden Verwendung zugestimmt hat.

 

4. Zweck der Datenbearbeitung

Personendaten werden insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Terminbuchungen;

• Beratung der Kundinnen und Kunden;

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tattoo- und weiteren angebotenen Dienstleistungen;

• Beurteilung möglicher gesundheitlicher Risiken und Kontraindikationen;

• Gewährleistung einer möglichst sicheren Behandlung;

• Nachsorge und Durchführung von Nachkontrollen oder Nachstechterminen;

• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden;

• Zahlungs- und Rechnungsabwicklung;

• Bearbeitung von Reklamationen;

• Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche;

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten;

• Verwendung von Bild- und Videoaufnahmen für Werbe- und Repräsentationszwecke, soweit hierfür eine entsprechende Zustimmung vorliegt.

 

5. Gesundheitsdaten

Zur sicheren Durchführung einer Tätowierung oder einer anderen Behandlung kann es erforderlich sein, Informationen über den Gesundheitszustand der Kundin oder des Kunden zu erheben.

Dabei werden nur solche Angaben erhoben und bearbeitet, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Behandlung erforderlich oder geeignet sind, mögliche gesundheitliche Risiken zu erkennen.

Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht für allgemeine Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.

Kundinnen und Kunden sind verpflichtet, behandlungsrelevante Gesundheitsfragen vollständig und wahrheitsgemäss zu beantworten.

 

6. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Eine Bekanntgabe kann jedoch erfolgen, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Softwaredienstleister;

• Hosting- und Datensicherungsanbieter;

• Termin- und Kundenverwaltungssysteme;

• Zahlungsdienstleister und Banken;

• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister;

• Rechts- und Versicherungsberater;

• Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dritte Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, werden diese nur im für ihre Tätigkeit erforderlichen Umfang zur Datenbearbeitung beigezogen.

 

7. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Soweit im Rahmen der verwendeten technischen Systeme oder Dienstleistungen Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, erfolgt eine solche Bekanntgabe nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen des Schweizer Datenschutzrechts.

Personendaten werden grundsätzlich nur in Staaten bekanntgegeben, für welche ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, oder wenn der erforderliche Schutz durch gesetzlich vorgesehene Garantien oder andere zulässige Massnahmen sichergestellt wird.

 

8. Fotos und Videos

Al Capone Tattoo Ink. kann Fotos oder Videos von Tätowierungen oder Behandlungsergebnissen erstellen.

Eine Veröffentlichung oder Verwendung solcher Aufnahmen zu Werbe-, Marketing- oder Repräsentationszwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Zustimmung vorliegt.

Dies kann insbesondere eine Veröffentlichung auf der Website, auf Social-Media-Plattformen, in digitalen und gedruckten Werbemitteln oder im Portfolio von Al Capone Tattoo Ink. umfassen.

Die Zustimmung zur werblichen Nutzung von Bild- und Videoaufnahmen ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, eine Behandlung in Anspruch zu nehmen.

Eine erteilte Zustimmung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

9. Minderjährige

Bei minderjährigen Kundinnen und Kunden können zusätzlich Personendaten der erziehungsberechtigten Person erhoben und bearbeitet werden.

Dazu können insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Verhältnis zur minderjährigen Person, Ausweisdaten sowie die Einwilligung in die entsprechende Behandlung gehören.

Diese Angaben dienen insbesondere der Alterskontrolle, der Überprüfung der Zustimmung zur Behandlung sowie der Dokumentation der Einwilligung der erziehungsberechtigten Person.

 

10. Aufbewahrung der Personendaten

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche oder dokumentationsbezogene Gründe eine weitere Aufbewahrung notwendig machen.

Bei der Festlegung der Aufbewahrungsdauer berücksichtigen wir insbesondere:

• die Dauer der Kundenbeziehung;

• den Zweck der Datenbearbeitung;

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten;

• mögliche Haftungs- und Schadenersatzansprüche;

• Verjährungsfristen;

• die Dokumentation erteilter Einwilligungen und Behandlungen.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die betreffenden Personendaten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder überwiegenden Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

 

11. Datensicherheit

Die Vilution GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten.

Die Daten werden insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder unzulässiger Weitergabe geschützt.

Der Zugang zu besonders schützenswerten Personendaten, insbesondere Gesundheitsdaten, wird auf diejenigen Personen beschränkt, welche diese Informationen für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

 

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts insbesondere:

• Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden;

• Auskunft über den Zweck der Datenbearbeitung verlangen;

• unrichtige Personendaten berichtigen lassen;

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung ihrer Personendaten verlangen;

• einer bestimmten Bearbeitung ihrer Personendaten widersprechen;

• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen;

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen einer Löschung oder Herausgabe entgegenstehen.

Datenschutzanfragen können schriftlich an folgende Adresse gerichtet werden:

 

Vilution GmbH
Al Capone Tattoo Ink.
Riedhofstrasse 11
8408 Winterthur
Schweiz

 

13. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, unserer Dienstleistungen oder unserer Datenbearbeitungen.

Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.

Stand: September 2026